Tầm quan trọng của bằng JLPT khi xin việc tại Nhật

Nếu các bạn đang sinh sống, học tập và làm việc ở Nhật, khi nhìn vào thông tin tuyển dụng trên các website tuyển dụng của Nhật, mọi người sẽ dễ dàng nhìn thấy những dòng như 日本語ビジネスレベル」、「日本語ネイティブレベル」hay 「日本語能力試験N1. Theo Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghệ Nhật Bản, trình độ tiếng Nhật「ネイティブレベル」sẽ tương đương với N1 và trình độ tiếng Nhật 「応用会話レベル」sẽ tương đương với N2.  

Điều này cho thấy rằng, các nhà tuyển dụng Nhật rất quan tâm đến trình độ tiếng Nhật của những ứng viên nước ngoài, đặc biệt là các bạn du học sinh mới tốt nghiệp Đại Học. Bằng JLPT N1 tất nhiên thường sẽ được nhiều nhà tuyển dụng đánh giá cao. Tuy nhiên, Bằng JLPT N2 chỉ được xem là có thể giao tiếp ở mức độ vừa đủ trong môi trường công sở, nhưng rất khó để bàn những vấn đề liên quan đến kinh doanh, tư vấn hay mua bán sản phẩm.  

Như vậy, bằng JLPT không chỉ là “thước đo” để mọi người TẠM CÓ THỂ hình dung về trình độ tiếng Nhật của bạn, mà nó còn là “mục tiêu” để bạn nỗ lực và cố gắng học tiếng Nhật hàng ngày. Lấy được N4 bạn sẽ có động lực để hướng đến mục tiêu tiếp theo là N3, có được N3 bạn sẽ muốn nỗ lực trau dồi nhiều kiến thức hơn nữa để đạt được N2, N1. 

Bằng JLPT quan trọng nhưng không phải tất cả

Bằng JLPT có thể là “thước đo” tạm thời về trình độ tiếng Nhật của bạn nhưng nó hoàn toàn không đánh giá chính xác 100% NĂNG LỰC TIẾNG NHẬT THỰC SỰ CỦA MỖI NGƯỜI. Việc bạn tự tin giao tiếp, có một vốn từ và thành tạo kỹ năng nghe hiểu cũng như nói thậm chí còn giúp bạn có nhiều cơ hội hơn là những bạn cầm trong tay tấm bằng N1, N2 nhưng không thể vận dụng vào thực tế.

Như vậy nghĩa là gì? Nếu bạn thực sự nỗ lực rèn luyện tiếng Nhật một cách chăm chỉ, cố gắng học thật nhiều từ mới ở nhiều lĩnh vực khác nhau, cố gắng nghe thật nhiều để quen và học theo ngữ điệu của người Nhật, và đặc biệt là cố gắng nói tiếng Nhật mọi lúc mọi nơi, thì không nhất thiết phải có bằng JLPT bạn vẫn có thể cảm thấy tự tin với trình độ tiếng Nhật của mình.  

Trên đây là một vài chia sẻ về kinh nghiệm thi JLPT cũng như tầm quan trọng của tấm bằng này trong công việc tại Nhật, việc lấy tấm bằng JLPT là mục tiêu để bạn có động lực phấn đấu vươn lên, nỗ lực rèn luyện bản thân khi học tiếng Nhật là một chuyện đáng hoan nghênh, thi đỗ bằng JLPT N1 để làm đẹp CV xin việc là vô cùng quan trọng. 

Ngoài việc có tấm bằng JLPT thì bạn cũng cần trang bị cho mình một số loại chứng chỉ khác như: Tiếng Nhật chuyên ngành liên quan đến công việc, BJT ビジネス日本語力テスト hay Microsoft Office Specialist (MOS)… 

Tất cả những điều này đã được Hoa giải thích rất chi tiết trong video dưới đây , mọi người cùng tham khảo nhé! Nếu có bất cứ thắc mắc hoặc câu hỏi nào liên quan đến chủ đề này, các bạn có thể để lại bình luận hoặc inbox trực tiếp cho Hoa nhé!

Nếu như email của bạn được trình bày cẩn thận nó sẽ phần nào thể hiện được tác phong làm việc và sự chuyên nghiệp của bạn đến đối tác, khách hàng, cấp trên hay đồng nghiệp.

Một điều nữa bạn cũng cần phải chú ý khi viết email tiếng Nhật đó là phải thông hiểu văn hóa của người bản xứ để tránh việc gây thất lễ trong thư. Vậy phải viết email bằng tiếng Nhật như nào cho chính xác và đầy đủ nhất, Hoa sẽ hướng dẫn các bạn bí quyết qua bài viết dưới đây, mọi người hãy cùng theo dõi để biết được những kỹ năng cần thiết khi làm việc ở Nhật nhé.

Video hướng dẫn cách viết email bằng Tiếng Nhật 日本語でのビジネスメールの書き方

Bạn cần lưu ý những gì khi viết email tiếng Nhật

Khi viết email tiếng Nhật, chúng ta cần đặc biệt lưu ý 4 vấn đề chính như sau:

Viết tựa đề email

Phần quyết định người nhận có muốn xem email của bạn không!

Phần tựa đề chính là phần mở đầu của một email, nó cũng chính là phần quan trọng nhất vì qua tựa đề người ta có thể nhìn thấy khái quát nội dung của toàn bộ thư bạn viết. Bạn không nên viết tựa đề quá dài vì nó sẽ không hiển thị được hết nhưng cũng không viết quá ngắn vì sẽ không truyền tải được hết nội dung.

Nếu như bạn viết tựa đề tốt người nhận thư sẽ không cần đọc kỹ nội dung của email và cũng phần nào nhận định được email này có nên xem hay không có nên đọc hay nên xoá ?

Lưu ý dùng từ trong tựa đề email tiếng Nhật

Khi viết tựa đề email trong lĩnh vực kinh doanh, các bạn không nên dùng nhiều trợ từ は、に、が、を; cũng như động từ. Chủ yếu người ta hay dùng danh từ.

Đối với những người có trình độ cao hơn, người ta sẽ sử dụng những từ ghép bằng Kanji nhiều hơn là Hiragana hay Katakana.

Ví dụ cụ thể của Hoa về tựa đề email

Với nội dung muốn truyền đạt là “Hãy sắp xếp lịch cho cuộc họp A” chẳng hạn. Chúng ta có thể viết là : 日程調整のお願い; hoặc cụ thể hơn: 2021/04/01の交流の日程調整のお願い。

Khi viết như vậy, người đọc có thể hiểu ngay đây là thư thông báo liên quan tới lịch trình làm việc của ngày 01/04. Với người bận rộn, họ có rất nhiều mail kiểu như này.

Một số mẫu tựa đề email – bạn có thể tham khảo như sau:

Hỏi vấn đề: なに～のお問い合わせ。

Gửi báo cáo có file đính kèm, thì sẽ có chữ ご送付. Ví dụ gửi báo giá về sản phẩm nào đó: なに～商品のお見積りのご送付。

Thông báo: 何~のお知らせ (ベトナムフェスティバル イベント開催のお知らせ。Thông báo về việc tổ chức Festival Việt Nam).

Nếu mình có ý muốn thúc giục người ta phải nhanh thì có thể chèn thêm chữ 催促。 Ví dụ: なに～の件のご催促。(Mình liên lạc mãi mà người ta chưa gửi cho mình lịch công tác: 出張の件のご催促)

Gửi lại thì có thể đính kèm 再送

Còn nếu nhất định muốn người ta trả lời ngay thì trước tiêu đề đó các bạn có thể thêm chữ 至急 (Khẩn cấp) ở trong ngoặc. Ví dụ: (至急) お見積りの確認 – (Khẩn cấp) Xác nhận bản báo giá. Khi ấy, người nhận thư sẽ biết là cần phải xác nhận khẩn cấp email này. Mức độ khẩn cấp hơn nữa bạn có thể dùng từ 大至急.

Cách viết phần mở đầu email tiếng Nhật

Phân chia đối tượng nhận email để mở đầu phù hợp

Nếu bạn viết email tiếng Nhật cho khách hàng. Phải chia ra là khách hàng mới hay khách hàng cũ.

• Nếu là khách hàng mới, chưa bao giờ gặp và gửi email cho họ. Chúng ta phải ghi đầy đủ thông tin như tên công ty, chức vụ và đầy đủ họ tên. Ví dụ: ABC 株式会社　営業部長　田中由美様。
• Nếu là khách hàng quen, mình đã làm việc nhiều lần rồi bạn có thể ghi ngắn gọn là 田中様.

Lời chào đầu email

Đối với khách hàng quen, đã làm việc nhiều lần

Chúng ta có thể sử dụng câu: お世話になっております。/いつも大変お世話になっております。/平素は大変お世話になっております。(Xin cảm ơn đã luôn giúp đỡ chúng tôi!).

Đối với những khách hàng mới

Bạn có thể dùng câu: 突然のメールにて大変失礼します。/初めてメールをさせて頂きます。(Xin phép thất lễ vì đột nhiên gửi mail này/ Xin phép được gửi email đầu tiên). Sau đó, bạn sẽ giới thiệu về tên, chức vụ cũng như những thông tin liên quan đến công ty của mình. Ví dụ như Hoa: 初めてメールをさせて頂きます。ONE VALUE 株式会社　代表のHOAです。

Đối với email gửi trong nội bộ công ty

Với những email như này, bạn không cần thiết phải ghi rõ chức vụ. Có thể sử dụng một câu ngắn gọn như: お疲れ様です。Như một lời chào thân thiện: Anh/Chị đã làm việc vất vả!

Cách triển khai nội dung chính của email tiếng Nhật

Đây là phần quan trọng cũng là phần nội dung chính của email. Bạn nên trình bày một cách cụ thể về các vấn đề như báo giá, gửi lời mời tham gia sự kiện, thông báo lịch trình, lịch họp. Nhưng bạn cần lưu ý email càng ngắn gọn càng tốt.

Ngắn gọn nhưng đầy đủ và súc tích, nếu viết dài dòng sẽ gây cảm giác lan man khó chịu cho người nhận thư. Để mở đầu cho những đoạn quan trọng, bạn có thể sử dụng những câu nối như sau:

この度は～ (Nhân dịp ~, Lần này ~)　この度は弊社のイベントについてお知らせいたします。 (Lần này, tôi xin phép thông báo về event của công ty tôi). Hoặc mình có thể viết nguyên nhân, lý do mình viết mail cho họ. この度は　御社のホームページを拝見させていただき　ご連絡させて頂きます。(Tôi xin phép liên lạc với quý công ty; nhân dịp xem trang web của công ty.)

Khi viết email bằng tiếng Nhật các bạn nên nhớ viết theo các ý gạch đầu dòng như vậy bố cục của email sẽ được mạch lạc rõ ràng người nhận thư cũng dễ hiểu được nội dung hơn

Cách viết phần kết trong email tiếng Nhật

Phần kết cuối cùng trong email cũng rất quan trọng, đôi khi những người Nhật tinh tế họ sẽ để ý chi tiết này. Tùy theo nội dung của email bạn viết bên trên mà sẽ có những câu kết khác nhau, đối với những email dài Phi Hoa thường để những mẫu câu như sau:

 上記の通りご確認お願いします。Vui lòng kiểm tra nội dung trên.

 上記のご報告致します。Xin phép báo cáo như phía trên.

 上記の通りお知らせ致します。Xin phép thông báo nội dung như trên.

 ご協力の程　よろしくお願いいたします。Rất mong nhận được sự hợp tác của quý công ty.

 ご教示の程よろしくお願いいたします。Rất mong nhận được sự chỉ bảo của quý công ty.

 ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。Rất mong nhận được sự chỉ bảo của quý công ty.

 ご理解の程よろしくお願いいたします。Rất mong qúy công ty sẽ hiểu cho chúng tôi.

 ご検討のほどよろしくお願いいたします。Rất mong quý công ty cân nhắc vấn đề này.

 Nếu muốn lịch sự hơn, bạn có thể dùng thể:くだいさいますようよろしくお願いいたします。

 ご協力くだいさいますようよろしくお願いいたします。Rất mong nhận được sự hợp tác của quý công ty.

 お力添えくだいさいますようよろしくお願いいたします。Rất mong nhận được sự hỗ trợ/góp sức của quý công ty.

 ご検討くだいさいますようよろしくお願いいたします。Rất mong quý công ty cân nhắc vấn đề này.

 Nếu muốn kết một cách ngắn gọn, thân thiết, chúng ta có thể dùng: 取り急ぎ (Tóm nhanh, viết nhanh)

 取り急ぎ用件のみ失礼します。Xin thất lễ vì những vấn đề khẩn cấp.

 Nếu bạn đã gửi một email dài, và muốn thể hiện thành ý thì có thể áp dụng mẫu: 長いメール多変失礼しますが、誠にありがとうございます。ご確認　ありがとうございました。(Xin lỗi vì một email dài, thật sự cảm ơn quý công ty đã xác nhận.)

Bài viết trên Phi Hoa đã giới thiệu với các bạn cách viết email tiếng Nhật cùng các mẫu câu cơ bản được sử dụng thường xuyên. Đây là kỹ năng rất hữu ích khi bạn sử dụng trong công việc của mình.

Chúc các bạn hoàn thành công việc một cách hoàn hảo nhất. Nếu có những đóng góp và ý kiến các bạn hãy để lại ở phần bình luận nhé. Hoa sẽ giải đáp một cách cụ thể nhất.

Có thể bạn cũng quan tâm

 Thông điệp đầy cảm hứng từ cụ già Nhật Bản 118 tuổi rước đuốc Olympic Tokyo 2021!

 Tâm sự chuyện khởi nghiệp ở Nhật Bản

 Shibusawa Eiichi: Doanh nhân lập quốc vĩ đại của Nhật Bản minh trị

 [Phần 1] Xin việc ở Nhật – Cách trả lời câu hỏi Entry Sheet và Phỏng vấn?!

 [Phần 2] Xin việc ở Nhật – Tiếp tục gợi ý trả lời các câu hỏi Entry Sheet và Phỏng vấn?!

Tôi là Phi Hoa. Doanh nhân Việt Nam tại Nhật Bản. Mẹ của hai thiên thần nhỏ. Người truyền cảm hứng cho các bạn trẻ Việt Nam. Cùng kết nối và theo dõi những chia sẻ mới nhất của Hoa về Hành trình chinh phục Nhật Bản tại các kênh sau nhé!

  Page Phi Hoa – Chinh phục Nhật Bản https://bit.ly/30pdhas

  Cộng đồng Cùng chinh phục Nhật Bản: https://bit.ly/3hm6pBH

  Youtube những chia sẻ của Hoa: https://bit.ly/2E4Po0z

Bạn cần được tư vấn, giải đáp thắc mắc từ Hoa? Đừng ngại gởi đến Hoa những câu hỏi tại đây nhé!

Khi Hoa bắt đầu sang Nhật, Hoa đã làm tư vấn kinh doanh cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ của Nhật sang đầu tư và phát triển tại Việt Nam. Sau đó, Hoa có cơ hội gia nhập tập đoàn Deloitte Consulting Nhật Bản chuyên về tư vấn chiến lược kinh doanh. Tại đây Hoa làm trưởng bộ phận phụ trách phát triển thị trường Việt Nam. Hiện tại Hoa đang làm giám đốc của công ty ONE-VALUE; một đơn vị tư vấn chiến lược kinh doanh, xúc tiến thương mại và đầu tư M&A giữa doanh nghiệp Việt Nam và Nhật Bản. Với hơn 10 năm trong nghề tư vấn chiến lược kinh doanh, Hoa mong rằng những chia sẻ sau có thể giúp bạn hiểu thêm về công việc này nhé!

Nghề tư vấn chiến lược kinh doanh là gì?

Một người bác sỹ của doanh nghiệp?!

Một định nghĩa đơn giản và rất dễ hình dung đấy là người tư vấn chiến lược kinh doanh cũng giống như bác sĩ của doanh nghiệp vậy. Khi mình bị ốm, dù đã biết triệu chứng nhưng vẫn cần phải đi bác sĩ để cho những người có chuyên môn đánh giá là mình đang bị bệnh gì.

Tương tự, những doanh nghiệp muốn thuê tư vấn có lẽ cũng đang ở tình cảnh như vậy! Ví dụ như họ biết là mình có vấn đề; họ biết là mình kinh doanh đang không đạt hiệu quả; và họ muốn tìm giải pháp để lắng nghe ý kiến từ chuyên gia. Có thể là chuyên gia trong lĩnh vực đó hoặc là chuyên gia ở những lĩnh vực khác, nhìn vào một cách khách quan xem mình đang ở đâu và đang gặp vấn đề gì?

Tư vấn chiến lược kinh doanh thực hiện như thế nào?

Công việc của Hoa và ONE-VALUE ở Nhật hiện tại đang tập trung tư vấn cho các doanh nghiệp Nhật Bản sang đầu tư và phát triển kinh doanh tại thị trường Việt Nam. Chính vì vậy một số “bệnh” của các doanh nghiệp đó là: Không biết vào Việt Nam thì kinh doanh tại Việt Nam như thế nào? Nên có chiến lược, đường lối ra sao?

Vậy nên, trong công việc tư vấn, xúc tiến thương mại của mình, Hoa làm các bước như: điều tra, khảo sát thị trường Việt Nam; định vị khách hàng mục tiêu; xây dựng chiến lược kinh doanh; tìm kiếm, giới thiệu đối tác cho doanh nghiệp để họ có thể kết hợp với nhau làm liên doanh (joint venture), hoặc mua bán, sát nhập doanh nghiệp.

Lộ trình làm tư vấn 1 dự án kinh doanh

Lắng nghe nhu cầu của Khách hàng

Khách hàng thường tìm đến mình khi họ muốn tiến hành (mondaiishiki) một cái gì mới tại Việt Nam. Vậy nên họ sẽ nói là: “Doanh nghiệp của chúng tôi hoạt động trong lĩnh vực […]; và đang muốn triển khai kinh doanh […] . Có thể là muốn buôn bán, có thể muốn đầu tư hoặc sáp nhập hay mua lại một doanh nghiệp Việt Nam”. Sau khi mình lắng nghe được yêu cầu của khách hàng, lắng nghe được mong muốn của họ; mình bắt đầu đi vào các câu hỏi và đưa ra các bước cụ thể như sau:

Các bước tư vấn, phát thảo chiến lược kinh doanh

Bước 1: Phân tích tình hình của khách hàng

Xem họ có điểm mạnh điểm yếu gì? Tại sao họ lại có mong muốn triển khai sang thị trường Việt Nam? Thị trường Đông Nam Á?

Bước 2: Điều tra thị trường Việt Nam cho khách hàng.

Trong giai đoạn này không phải mình điều tra một cách chung chung. Mà mình sẽ định vị lại đâu là khách hàng tiềm năng của công ty nhờ mình tư vấn. Sau đó là điều tra về tình hình khách hàng. Có thể là cá nhân, khách hàng doanh nghiệp B2B.

Bước 3: Phác thảo chiến lược kinh doanh.

Tiếp theo mình sẽ phác thảo phương châm, phương hướng là nếu vào Việt Nam thì sẽ đi như thế nào? Các bước như thế nào?

Sau khi Hoa phác thảo các bước tổng thể như vậy; thì Hoa sẽ tư vấn cho doanh nghiệp theo các kiểu như sau:

Doanh nghiệp vào Việt Nam với 100% vốn nước ngoài: thì mình vào Việt Nam sẽ triển khai như thế nào, thành lập công ty như thế nào?

Tìm doanh nghiệp partner tại Việt Nam đủ mạnh cùng có chung phương hướng để liên doanh (joint venture). Sau đó dùng công ty liên doanh để triển khai kinh doanh tại Việt Nam.

Mua lại doanh nghiệp Việt Nam: mua lại doanh nghiệp Việt Nam đã có sẵn, đã và đang triển khai ngành nghề mà họ mong muốn và sử dụng doanh nghiệp mua lại đó để triển khai kinh doanh tại Việt Nam.

Trên đây là 3 bước cơ bản để các doanh nghiệp Nhật Bản có thể triển khai khi bước vào thị trường mới.

Thảo luận và chọn hướng triển khai với khách hàng

Sau khi Hoa đã đưa cho họ các bước và đường lối như vậy rồi; Hoa sẽ bắt đầu thảo luận với khách hàng xem đâu là bước tốt nhất. Có nhiều khách hàng họ sẽ làm song song 3 lựa chọn trên. Sau một khoảng thời gian nhất định, khoảng 3 tháng, 6 tháng; họ sẽ đánh giá (review) lại xem đâu là cánh cửa vào Việt Nam vững chắc nhất. Có những khách hàng thì ngay từ ban đầu đã xác định rõ ràng như: “Không! Tôi chỉ muốn vào Việt Nam với tư cách công ty của tôi. 100% vốn của tôi! Tôi không muốn liên doanh, tôi tự muốn làm hết tất cả mọi thứ”. Cũng có những khách hàng như vậy.

Sau khi Hoa đã thống nhất được các phương hướng rồi; Hoa sẽ đưa ra một kế hoạch hoạt động như sau: Đâu là (1) công việc của khách hàng? Đâu là (2) công việc của người tư vấn?

Nghề Tư vấn kinh doanh khác với nghề môi giới kinh doanh?

Nghề tư vấn kinh doanh đôi lúc chưa được hiểu đúng ở Việt Nam

Trên đây là quá trình tư vấn và kế hoạch kinh doanh cho khách hàng. Có thể thấy rằng tư vấn rất khác với môi giới. Thường ở Việt Nam, các doanh nghiệp vẫn chưa có thói quen sử dụng tư vấn kinh doanh. Đặc biệt họ chưa có thói quen vận dụng tư vấn chiến lược kinh doanh để làm mới cho chính doanh nghiệp của họ. Vậy nên rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam; hay người Việt Nam nghĩ rằng tư vấn và môi giới là giống nhau.

Đặc điểm của Môi giới kinh doanh?

Để dễ hình dung, bạn có thể xem xét những ngành đặc thù của môi giới như là broker chứng khoán, môi giới nhà đất… Môi giới là sự matching; là tìm bên A và bên B. Sau đó để cho 2 bên gặp nhau xem có kết quả gì không? Đó chính là đặc thù của môi giới. Trong khi đó tư vấn thì không phải là như vậy! Tư vấn không chỉ đơn thuần là tìm đối tác để giới thiệu, để 2 bên gặp gỡ tự làm việc với nhau. Vì như thế, thường kết quả đem lại sẽ không tốt. Dẫn đến việc kinh doanh của khách hàng sẽ không thành công.

Điểm đặc trưng của Tư vấn chiến lược kinh doanh?

Hoạt động (1) Nghĩ cho khách hàng (2) Thay khách hàng tìm hiểu điều tra thị trường (3) Thay khách hàng đánh giá và (4) Đưa cho khách hàng lời khuyên như Gia Cát Lượng khuyên Lưu Bị phải làm như thế nào? Đây mới chính là công việc của tư vấn. Và đây cũng là điều khơi gợi niềm hứng thú của Hoa khi làm công việc này. Vì những sự suy luận của mình, điều tra của mình, những thông tin của mình; nó rất có ích cho khách hàng, giúp khách hàng có cái nhìn tổng thể hơn, giúp khách hàng biết rằng phải nên như thế nào khi vào thị trường Việt Nam?

Một ví dụ dự án làm M&A advisory

Hoa xin lấy một ví dụ về công việc tư vấn mà Hoa đang làm. Cụ thể là Hoa đang làm M&A  Advisory đầu tư vào năng lượng tái tạo của Việt Nam. Hiện tại ONE-VALUE có rất nhiều các doanh nghiệp lớn của Nhật Bản muốn đầu tư và phát triển điện năng tại Việt Nam. Theo đó họ xây những nhà máy phát điện trong lĩnh vực năng lượng tái tạo; ví dụ như điện mặt trời, điện gió, điện sinh khối hay là thủy điện nhỏ… Những khách hàng này đang nhờ ONE-VALUE tìm kiếm những công ty có sẵn nhà máy phát điện; để họ có thể mua lại luôn những công ty có sẵn. Họ muốn vào Việt Nam nhưng mà họ không muốn tự làm.

Kỳ vọng của Khách hàng đối với tư vấn như thế nào?

Đối với những dự án mà mình làm M&A Advisory như thế này; thường khách hàng đòi hỏi và kỳ vọng bên tư vấn làm các công việc như sau:

1. Tư vấn phải hiểu rõ về thị trường năng lượng tái tạo Việt Nam;

2. Tư vấn phải có dự án tiềm năng: để có giới thiệu cho khách hàng;

3. Tư vấn phải sắp xếp cuộc họp giữa bên mua – bên bán với nhau. Đánh giá xem giữa 2 bên có phù hợp với nhau không? Để 2 công ty có tiếng nói thống nhất;

Phải có kiến thức, đặc biệt về tài chính, định giá doanh nghiệp, kế toán! Để làm sao khi mà bên bán họ cung cấp rất là nhiều thông tin về dự án của mình. Ví dụ như thông tin về môi trường kinh doanh; báo cáo tài chính; thông tin về thủ tục pháp lý; thông tin về thuế … Tất cả các thông tin này thì bên tư vấn phải hiểu, phải đọc được, xem được và đánh giá được như “À, dự án này tốt đấy”; “À, dự án này có những rủi ro như thế này…”; “Ông nên thuê luật sư, hay kiểm toán để tập trung giải quyết vấn đề này như thế nào”… Mỗi dự án sẽ có những đòi hỏi khác cho tư vấn viên. Nhưng tư vấn ở đây là người cung cấp lời khuyên bằng những cái nhìn khách quan với tư cách là một chuyên gia cho doanh nghiệp.

Lời khuyên cho các bạn muốn làm nghề tư vấn chiến lược kinh doanh

Có rất nhiều bạn có hỏi rằng: “Chị ơi, em muốn làm tư vấn!” “Em muốn làm mua bán doanh nghiệp; nhưng em không biết cần chuẩn bị cho mình những gì?!”

Trong tư vấn kinh doanh, đòi hỏi rất nhiều công đoạn mà mình cần phải làm. Chính vì vậy mà có rất nhiều kĩ năng, kiến thức mà các bạn cần phải học.

Khi các bạn làm điều tra thị trường cho khách hàng

Yêu cầu cho người làm điều tra thị trường là cần phải có tư duy logic; cần định vị được đâu là thị trường tiềm năng; xác định được đối thủ cạnh tranh của khách hàng; và cần có kỹ năng tìm kiếm thông tin. Sau đó bạn cần có kỹ năng tổng quát lại thông tin đó; trình bày thông tin; và tổng kết lại vào báo cáo thật là logic, ngăn nắp và dễ đọc, dể hiểu. Cái kỹ năng đó thì đòi hỏi bạn cần tư duy, khả năng làm các công việc giấy tờ.

Nếu bạn làm M&A Advisory cho khách hàng

Trong cái nghiệp vụ M&A Advisory này thì lại đòi hỏi rất nhiều các bước khác:

Nếu như bạn là người quản lý deal từ A đến Z

Bạn sẽ cần một số kiến thức về tài chính, kế toán và kỹ năng giao tiếp tốt; để bạn có thể chăm sóc khách hàng: Từ khi bên mua – bên bán gặp nhau, đến giai đoạn deal đó được đóng lại, hoàn thành.

Nếu bạn chỉ tham gia 1 phần; như giai đoạn rà soát doanh nghiệp thôi (Deal Deligence: công tác thẩm định)

Nếu rà soát doanh nghiệp về mặt kinh doanh: Bạn cần có kiến thức business, thường là học MBA thì sẽ rất là tốt.

Nếu bạn rà soát theo Finance Deligence (rà soát về mặt tài chính): Bạn cần có chứng chỉ tài chính, kế toán cho doanh nghiệp.

Hoặc là bạn muốn rà soát theo phương diện pháp luật, xem doanh nghiệp đã có đủ các giấy tờ chưa, có đầy đủ các chứng chỉ hành nghề kinh doanh chưa? Thì bạn phải là một luật sư thì mới có thể đánh giá được.

Chính vì vậy qua mỗi cái công đoạn, mỗi nghiệp vụ thì nó đòi hỏi nhiều kinh nghiệm và know-how khác nhau.

Những điểm thú vị khi làm tư vấn chiến lược kinh doanh

Tuy là làm tư vấn có nhiều khó khăn và vất vả; nhưng mà làm tư vấn còn có một cái lợi, thú vị mà Hoa rất là thích. Đó là có môi trường giúp mình luôn mong muốn nâng cao giá trị bản thân; luôn luôn tự tin về tư duy của mình; cách nhận định, đánh giá vấn đề.

Đặc biệt khi mình làm tư vấn thì các đối tác của mình toàn là những lãnh đạo cấp cao, là giám đốc của doanh nghiệp. Chính vì vậy khi tư vấn thì mình có một lập trường ngang hàng với họ và đưa ra cho họ những lời khuyên. Và thông qua những công việc này, thì mình có mối quan hệ rất tốt với các công ty, ở nhiều lĩnh vực và đặc biệt là những người ở tầm “top”; chứ không đơn thuần chỉ là những người nhân viên bình thường.

Đây là giá trị vô cùng quý báu mà chỉ có những công việc như làm tư vấn chiến lược kinh doanh, M&A  Advisory mới có thể có được !

Ai sẽ hợp làm tư vấn chiến lược kinh doanh?

Sau đây Hoa sẽ chia sẻ với các bạn: Ai sẽ thích hợp với công việc ? Và lời khuyên cho các bạn muốn làm tư vấn chiến lược kinh doanh thì cần phải trau dồi những kỹ năng gì nhé!

Một là, những người làm tư vấn chiến lược kinh doanh là những người cần phải thích giao tiếp với người khác.

Thích giao tiếp với những người ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Bởi vì khi làm tư vấn mình phải tiếp xúc với lượng thông tin rất là lớn với những người ở nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề khác nhau. Thế nên với những bạn chỉ muốn làm việc ở trên máy tính, hoặc không thích giao tiếp với người khác kiểu như một nhà nghiên cứu; thì sẽ không hợp làm tư vấn.

Hai là, cần có kỹ năng phân tích, đánh giá vấn đề

Nghĩa là có một tư duy logic, tư duy tốt để hiểu vấn đề nhanh và phân tích một cách sắc xảo, chỉ ra được những điểm mâu thuẫn, những điểm mà khách hàng chưa nghĩ đến. Cần một cái năng lực, cái đầu tốt một chút.

Ba là, kinh nghiệm và kiến thức trong các ngành liên quan

Những người có kinh nghiệm trong những ngành ngân hàng, tài chính, chứng khoán; hay những người học MBA chẳng hạn, cũng sẽ rất dễ phát huy cái năng lực của mình trong nghề tư vấn kinh doanh.

Bốn là, cần có một “ý thức mạnh mẽ” (tsuyoishiki) là mình yêu thích công việc này

Bởi vì tư vấn là phải làm với một cường độ công việc rất là cao. Đôi khi phải chịu rất nhiều áp lực. Nếu muốn làm một việc an nhàn, đều đều thì không nên chọn nghề tư vấn.

Năm là, các kỹ năng mềm

Để làm tư vấn tốt thì bạn cần có một số kỹ năng mềm như sau: kỹ năng soạn thảo văn bản; kỹ năng viết được từ ý tưởng ra những điều cụ thể trên giấy; đôi khi đó chỉ là các kỹ năng làm Word, Excel, Powerpoint…

Cuối cùng, là yêu cầu các bạn tư vấn phải có ngoại ngữ tốt

Các doanh nghiệp thường nhờ tư vấn khi mà triển khai business ra nước ngoài, với các dự án rất là toàn cầu (global). Chính vì vậy, người làm tư vấn cần phải có khả năng ngoại ngữ khá – tốt. Ví dụ như công việc của Hoa cần phải đòi hỏi tiếng Nhật, tiếng Anh thông thạo.

Video Hoa chia sẻ về Nghề tư vấn chiến lược kinh doanh

Hôm nay, Hoa đã chia sẻ một cách toàn diện về tư vấn chiến lược kinh doanh. Và cũng đưa ra cho các bạn lời khuyên rằng người nào sẽ hợp với nghề tư vấn và cần phải trau dồi các kỹ năng nào? Nếu các bạn có ý kiến gì hãy để lại bình luận nhé!

Có thể bạn cũng quan tâm

Kinh doanh tại Nhật – Sức hút bất ngờ khi doanh nghiệp Nhật có Giám đốc nữ là người Việt Nam

Tại sao doanh nghiệp muốn M&A? Lợi ích kỳ vọng được thông qua M&A

Một số đặc điểm tuyển dụng bạn cần biết khi tìm việc ở Nhật – Kỳ 2

Người có tâm thái tốt thì vận mệnh cũng tốt

Người Nhật thường làm gì và chúc nhau như thế nào trong năm mới?!

Một số lỗi hay mắc khi sử dụng tiếng Nhật trong kinh doanh, làm việc ở N

Tôi là Phi Hoa. Doanh nhân Việt Nam tại Nhật Bản. Mẹ của hai thiên thần nhỏ. Người truyền cảm hứng cho các bạn trẻ Việt Nam. Cùng kết nối và theo dõi những chia sẻ mới nhất của Hoa về Hành trình chinh phục Nhật Bản tại các kênh sau nhé:

Page Phi Hoa – Chinh phục Nhật Bản https://bit.ly/30pdhas

Cộng đồng Cùng chinh phục Nhật Bản: https://bit.ly/3hm6pBH

Youtube những chia sẻ của Hoa: https://bit.ly/2E4Po0z

Bạn cần được tư vấn, giải đáp thắc mắc từ Hoa? Đừng ngại gởi đến Hoa những câu hỏi tại đây nhé!