Nhân chuyến công tác tại Việt Nam, Hoa có dịp quay trở lại Đại học Ngoại thương – nơi từng gắn bó trong một năm ngắn ngủi nhưng đầy ý nghĩa – để giao lưu cùng các bạn sinh viên. Trong không khí gần gũi nhưng không kém phần sôi nổi, các bạn đã đặt ra nhiều câu hỏi thú vị. 

Một câu hỏi khiến Hoa nhớ mãi là: 

“Chị Hoa ơi, em thấy con đường sự nghiệp của chị phát triển rất nhanh và dường như không gặp khó khăn gì. Bí quyết là gì ạ?” 

Câu hỏi ấy như đưa Hoa trở lại hành trình đã qua, từ những ngày đầu chập chững vào nghề, đối mặt với không ít thách thức, cho đến những cơ hội giúp Hoa khẳng định giá trị bản thân. Đây cũng là cảm hứng để Hoa viết nên những dòng chia sẻ này, như một lời gửi gắm tới thế hệ trẻ – những người đang chuẩn bị bước vào sự nghiệp của chính mình. 

Không có con đường nào trải sẵn hoa hồng 

Khi còn là sinh viên, Hoa đã xác định rõ ràng rằng: để đi nhanh hơn, cần phải chuẩn bị tốt hơn. Vì thế, Hoa đã hoàn thành toàn bộ chương trình học trong khoảng 2 năm đầu tiên, để những năm sau, Hoa chỉ cần đến trường khi gặp các giáo sư. Nhờ đó, Hoa có thể tập trung dành thời gian tham gia nghiên cứu thị trường, tích lũy kinh nghiệm thực tế và có cho mình những dự án kinh doanh đầu tiên ngay từ khi còn là sinh viên. Quyết định đó không hề dễ dàng, bởi Hoa biết mình sẽ phải nỗ lực gấp nhiều lần, vừa đảm bảo kết quả học tập, vừa phải bước chân vào một môi trường hoàn toàn mới với vô vàn thử thách. 

Trong ngành tư vấn kinh doanh, đặc biệt khi còn trẻ và là nữ giới, Hoa cũng đã đối mặt với rất nhiều thách thức. Tuy nhiên, mỗi thách thức lại mở ra một cơ hội để khẳng định năng lực và giá trị bản thân. Một trong những cảm giác đáng nhớ nhất khi làm nghề này là cảm nhận được sự tôn trọng từ khách hàng, ngay cả khi họ lớn tuổi hơn và nhiều kinh nghiệm hơn rất nhiều. 

Các khách hàng của Hoa thường là những người giữ vị trí quản lý cao, từ trưởng phòng trở lên, tại các tập đoàn lớn. Chính vì vậy, kỳ vọng họ đặt ra luôn rất lớn. Đặc biệt, trong bối cảnh ngành tư vấn tại Việt Nam – nơi phần lớn người làm nghề là nam giới – sự xuất hiện của một phụ nữ trẻ như Hoa trong vai trò tư vấn chiến lược đôi khi khiến khách hàng cảm thấy e dè hoặc hoài nghi. 

Ví dụ, có lần Hoa làm việc với một công ty điện lực quốc tế lâu đời, nơi đội ngũ nhân sự đều là những chuyên gia kỳ cựu, và người trẻ nhất trong nhóm đã ngoài 40 tuổi. Ban đầu, Hoa nhận rõ sự thận trọng trong ánh mắt của họ. Nhưng Hoa hiểu rằng để vượt qua sự hoài nghi đó, cần phải thể hiện sự chuyên nghiệp vượt trội qua từng chi tiết: cách đặt câu hỏi đúng trọng tâm, trình bày vấn đề mạch lạc, và đưa ra các giải pháp thiết thực, phù hợp. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng ấy đã giúp Hoa dần chinh phục được lòng tin của họ, bất kể tuổi tác hay giới tính. 

Một kỷ niệm khác mà Hoa luôn nhớ là lần làm việc cùng bác Nguyên chủ tịch một tập đoàn chứng khoán lớn. Bác từng chia sẻ thẳng thắn rằng bác chưa bao giờ thấy một người phụ nữ nào làm kinh doanh mà có tầm nhìn chiến lược rõ ràng. Trong suốt một tuần làm việc, Hoa đã không ngừng chứng minh năng lực của mình qua những phân tích sắc bén và cách tiếp cận logic. Cuối cùng, bác không chỉ thay đổi cách nhìn, mà còn giới thiệu thêm khách hàng cho Hoa. 

Những câu chuyện ấy đã giúp Hoa nhận ra rằng: 

Để được lắng nghe và tôn trọng, tư duy logic và kiến thức vững vàng chính là nền tảng quan trọng nhất. 

Hãy rút ngắn con đường đi đến thành công bằng tư duy logic 

Trong công việc, Hoa luôn tin rằng tư duy logic chính là một trong những vũ khí mạnh mẽ nhất. Không phải lúc nào chúng ta cũng có đủ kinh nghiệm để xử lý mọi vấn đề, nhưng với tư duy logic, chúng ta có thể bóc tách vấn đề một cách khách quan, đưa ra các phân tích và giải pháp chính xác, ngay cả khi chưa từng trải nghiệm tình huống đó. 

Tư duy logic giúp chúng ta vượt lên, bởi nó không chỉ dựa vào những gì chúng ta đã biết, mà còn dựa vào cách chúng ta phân tích và liên kết thông tin. Hoa thường áp dụng một framework rất đơn giản nhưng hiệu quả: Input – Processing – Output. 

• Input: Đây là giai đoạn thu thập thông tin. Trước khi bắt đầu bất kỳ công việc nào, hãy hỏi: “Mình đang có gì trong tay?” 

• Output: Hãy tự đặt câu hỏi: “Kết quả mà mình muốn đạt được là gì?” Khi biết đích đến, bạn sẽ định hình được cách đi. 

• Processing: Đây là bước quan trọng nhất, nơi bạn phân tích thông tin đầu vào, đặt câu hỏi vì sao và làm thế nào, để chuyển từ input thành output. 

Ví dụ, khi các bạn sinh viên còn đi học, input là thời gian trên lớp, bài giảng từ thầy cô và những cuốn sách tham khảo. Output mà các bạn mong muốn có thể là bằng giỏi, kỹ năng nghề nghiệp, hoặc thậm chí là những mối quan hệ chất lượng. Vậy thì, quá trình processing ở giữa sẽ là cách các bạn học tập, thực hành, và tương tác để đạt được mục tiêu đó. 

Tư duy logic không chỉ giúp các bạn trẻ làm việc hiệu quả hơn mà còn giúp gia tăng sự tự tin khi đối mặt với bất kỳ thử thách nào. Đối với Hoa, đây luôn là nền tảng để xử lý các vấn đề phức tạp, đặc biệt trong ngành tư vấn chiến lược và M&A. 

Hãy nhớ rằng, thành công không chỉ đến từ việc trải nghiệm, mà còn đến từ cách chúng ta suy nghĩ và phân tích. Tư duy logic chính là chìa khóa để mở ra những cánh cửa lớn trong công việc và cuộc sống. 

Đào tạo đội ngũ – Gieo mầm tư duy 

Tại công ty mình, đa số nhân viên tư vấn cũng đều là các bạn trẻ. Do đó, để các bạn tự tin khi làm việc với khách hàng, tại ONE-VALUE, Hoa đặc biệt chú trọng đào tạo tư duy logic, kỹ năng tư vấn, và cách giao tiếp chuyên nghiệp. 

Một trong những phương pháp mà Hoa thường áp dụng là “5 lần tại sao” – công cụ đơn giản nhưng hiệu quả để tìm ra gốc rễ của mọi vấn đề. Tuy nhiên, Hoa luôn nhấn mạnh rằng điều quan trọng không chỉ là hỏi “tại sao”, mà còn là cách đặt câu hỏi sao cho tự nhiên, giúp khách hàng cảm thấy thoải mái, không bị áp lực. Đặt câu hỏi không phải để chất vấn, mà để mở ra những góc nhìn mới, giúp khách hàng tự nhận ra vấn đề thực sự của họ. 

Nhờ sự chú trọng vào đào tạo, đội ngũ của Hoa – dù còn trẻ – vẫn luôn nhận được sự tin tưởng từ khách hàng. Nhiều khách hàng thậm chí gọi đội ngũ của Hoa là “Sensei” – người thầy dẫn đường. Đây không chỉ là sự công nhận mà còn là niềm tự hào lớn lao, là động lực để tiếp tục phát triển và hoàn thiện hơn nữa. 

Lời nhắn gửi đến thế hệ trẻ 

Với các bạn trẻ đang chuẩn bị bước vào hành trình sự nghiệp, Hoa muốn gửi gắm một vài lời khuyên: 

1. Tư duy logic là chìa khóa – Phân tích rõ ràng và hệ thống sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề hiệu quả. Khi tư duy đủ sắc bén, bạn sẽ tự tin trước mọi câu hỏi. 

2. Thách thức là cơ hội – Hãy đón nhận những nhiệm vụ khó khăn như một cơ hội để trưởng thành. Chỉ khi dám thử, bạn mới thực sự khám phá được năng lực của mình. 

3. Không ngừng học hỏi – Học từ đồng nghiệp, khách hàng và những người đi trước sẽ mở ra nhiều cánh cửa mới. Đừng ngại hỏi, bởi kiến thức luôn là hành trang quý giá. 

4. Kiên trì và tận tâm – Thành công không đến ngay lập tức, nhưng sự bền bỉ và làm việc bằng cả trái tim sẽ luôn mang lại kết quả xứng đáng 

Đại học Ngoại thương – Một nơi rất đặc biệt 

Dù chỉ học tại Đại học Ngoại thương một năm, nơi đây vẫn luôn là một phần rất đặc biệt trong hành trình của Hoa. Khoảng thời gian ngắn ngủi ấy đã đặt nền móng cho tư duy logic, sự tự tin và niềm đam mê khám phá. 

Mỗi lần trở về trường, Hoa luôn cảm thấy như được sống lại một phần thanh xuân. Chính vì vậy, Hoa luôn mong muốn đóng góp nhiều hơn cho trường – từ việc chia sẻ kinh nghiệm, hỗ trợ kết nối đến mở ra những cơ hội hợp tác quốc tế, đặc biệt với các doanh nghiệp Nhật Bản. 

“Ngoại thương không chỉ là nơi khởi đầu, mà còn là ngôi nhà mà Hoa luôn muốn quay về, nơi luôn tiếp thêm cảm hứng để Hoa cống hiến và đồng hành cùng thế hệ trẻ.” 

Hãy bắt đầu từ hôm nay, không cần phải chờ đợi “thời điểm may mắn” nào cả. Vì may mắn chỉ đến với những người luôn sẵn sàng! 

Quy định đi LÀM THÊM (“Baito”) dành cho du học sinh

Hiện tại, mức lương tối thiểu một giờ làm thêm ở Tokyo Nhật là 1,041 yên/giờ. Tuy nhiên, tùy từng khu vực và tính chất công việc mà lương sẽ khác nhau. Ví dụ như, lương theo giờ ở Tokyo sẽ cao hơn ở Nagoya hay Okinawa. Lương làm ban đêm sẽ cao hơn lương làm ban ngày.

Thực trạng việc làm thêm tại Nhật hiện nay

Tận dụng những khoảng thời gian nghỉ ngơi, không phải đến trường, hầu hết du học sinh đều tìm kiếm việc làm thêm. Việc làm thêm tại Nhật Bản giúp các du học sinh tiếp cận với công việc và môi trường sống thực tế tại Nhật Bản. 

Nhiều công việc làm thêm bán thời gian tại Nhật chỉ yêu cầu làm 1 tuần 3 buổi trở lên, 1 buổi 3 tiếng. Ngoài ra, cũng có nhiều việc chỉ cần đi làm vào ngày nghỉ cuối tuần. Vì vậy, mà chúng ta có thể sắp xếp thời gian làm việc hợp lý hơn.

Đi LÀM THÊM (“Baito”) tại Nhật cần gì

Giống với hầu hết các nước trên thế giới, người lao động phải có giấy phép lao động thì mới được coi là hợp pháp. Với du học sinh muốn đi làm thêm tại Nhật cần xin dấu chứng nhận được làm thêm, đóng sau thẻ cư trú. Nếu không có con dấu này, việc đi làm thêm của bạn sẽ bị coi là vi phạm pháp luật.

Bạn có thể xin dấu ở Cục quản lý cư trú và xuất nhập cảnh. Sau đó hoàn thành thủ tục được yêu cầu. Sau khi đóng dấu chứng nhận được làm thêm, bạn sẽ có thể thoải mái lựa chọn cho mình công việc làm thêm tại Nhật.

Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật Nhật, người nước ngoài tại Nhật không được làm các công việc ở sòng bạc, sòng bài, pachinko, khách sạn tình yêu, hoạt động liên quan tới tình dục,…

Các website giúp bạn tìm VIỆC LÀM THÊM tại Nhật

Có rất nhiều các công việc được đăng tải và cập nhật liên tục trên Internet. Vậy nên Hoa sẽ giới thiệu với các bạn một số trang web tìm việc phổ biến nhất tại Nhật để tham khảo.

Town Work

Đây là trang web tuyển dụng làm thêm lớn nhất Nhật Bản. Trang web này dành cho tất cả những người tìm kiếm việc làm thêm mà không phân biệt quốc tịch.

Bạn chỉ cần tạo tài khoản trên web, tìm kiếm công việc dựa trên bộ lọc với các tiêu chí về địa điểm, ngành nghề, mức lương,…và ứng tuyển. Phía doanh nghiệp sau khi nhận thông tin của bạn sẽ tiến hành liên hệ và đặt lịch phỏng vấn. Ngoài ra, bạn có thể tải cả app của Town Work về máy để thường xuyên cập nhật và theo dõi.

Ưu điểm của website này là đa dạng ngành nghề, công việc. Bạn hoàn toàn có thể chủ động ứng tuyển nhiều vị trí công việc phù hợp với bản thân. Tuy nhiên, với các bạn tiếng chưa tốt, nỗi lo liên quan tới nghe điện thoại từ nhà tuyển dụng, cách ứng xử qua điện thoại,… cũng là một điểm yếu.

My Navi Baito

Tương tự như Town Work, đây cũng là website tuyển dụng công việc part-time lớn của My Navi. Sau khi lập tài khoản và điền thông tin cá nhân đầy đủ, bạn có thể lựa chọn và ứng tuyển nhiều công việc cùng lúc.

Ngoài ra, My Navi còn có app khá tiện lợi, và bạn có thể tải về máy để sử dụng. Lợi thế của website này cũng tương tự như Town-work là có rất nhiều công việc. Tuy nhiên, vì là web dành chung cho ứng viên và không giới hạn quốc tịch, nên độ cạnh tranh cũng trở nên khó khăn hơn với các bạn tiếng yếu.

Indeed

Là một trang tuyển dụng tương đối lớn dành cho người nước ngoài; tuy nhiên các công việc tại website này chủ yếu là văn phòng- phiên dịch- biên dịch,.. dành cho các bạn ngoại ngữ tốt. Cách sử dụng cũng tương đối đơn giản là tạo tài khoản, lập CV điền các thông tin, và ứng tuyển.

Sau đó, phía nhà tuyển dụng sẽ liên hệ và tiến hành phỏng vấn. Đặc điểm của website này là các công việc có mức lương tương đối cao, vì vậy khá phù hợp với bạn nào tiếng Nhật tốt và muốn trải nghiệm công việc văn phòng ngay từ khi đi học.

GaijinPot

Đây là trang web tuyển dụng dành cho người nước ngoài. Từ “gaijin” nghĩa là người nước ngoài. Trang web sẽ yêu cầu bạn phải tạo hồ sơ trên hệ thống. Sau khi hoàn thành tất cả các thông tin về công việc thì ngay lập tức GaijinPot sẽ tự chuyển đổi thành một bản CV hoàn chỉnh cho bạn. 

Bạn có thể chọn các công việc bổ sung tại Nhật Bản theo ý thích. Tạo một thư xin việc đính kèm hồ sơ của bạn để ứng tuyển trên hệ thống. Sau vài phút sau khi nộp đơn, bạn sẽ nhận được email. Họ cho bạn biết số người đã đăng ký cho cùng một công việc đó.

Ngoài ra, hệ thống đề xuất bạn nên đăng ký thêm nhiều công việc để tăng cơ hội làm việc. Đây cũng là đặc điểm đặc biệt của Gaijin Pot so với các trang web khác.

Daijob

Đây là một trong những trang web tìm kiếm việc làm lớn nhất dành cho người đa ngôn ngữ. Nó đã hoạt động từ năm 1998 và có hơn 10.000 danh sách việc làm. Bạn có thể tìm kiếm công việc theo danh mục, ngành và ngôn ngữ. Ngoài ra còn có chức năng tìm kiếm nâng cao để thu hẹp kết quả theo sở thích của bạn.

Chẳng hạn như vị trí, cấp vị, mức lương, từ khóa. Bạn cũng có thể tìm kiếm các quảng cáo việc làm theo các loại nhà tuyển dụng từ nhà tuyển dụng trực tiếp, nhà tuyển dụng, cơ quan nhân sự và nhà tuyển dụng.

Career Cross

Trang web này có hơn 5.500 việc làm và nó được thành lập vào năm 2000. Với trang web này, bạn có thể tìm kiếm theo danh mục công việc, vị trí, tuyến tàu, trình độ ngôn ngữ.

Ở Nhật, việc đi làm trong giờ cao điểm luôn mệt mỏi, đặc biệt là ở các khu vực trung tâm ở các thành phố lớn, nên trang web này có thể tìm kiếm việc làm theo đường tàu để giúp bạn có thể tìm được việc làm đi lại dễ dàng hơn.

Trang web có hướng dẫn tiền lương Nhật Bản để bạn tham khảo. Mức lương trung bình, trung bình tối thiểu và tối đa được hiển thị cho từng công việc theo danh mục. Trang web cũng có một danh sách các công ty có sẵn các vị trí việc làm. Vì vậy nếu bạn muốn làm việc cho công ty nào đó, hãy nhấn vào và tìm kiếm thông tin cụ thể hơn nhé.

Hello Work – Kênh từ văn phòng tuyển dụng của Chính phủ Nhật

Hellowork (ハローワーク) là một cơ quan của chính phủ Nhật Bản. Nó đóng vai trò là cầu nối trung gian giữa người đi xin việc và công ty tuyển dụng.

Hello Work sẽ tìm các công việc làm thêm tại Nhật cho bạn tuỳ theo kỹ năng và kinh nghiệm làm việc. Đặc biệt tại đây có nhiều công việc dành cho người nước ngoài thành thạo các thứ tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Anh tại Nhật Bản. Bạn chỉ cần đến điền thông tin, đánh số và chờ xếp hàng để đến lượt đăng ký.

Gambadeki

Gambadeki là trang web tuyển dụng dành riêng cho cộng đồng người Việt tại Nhật. Đây là một nền tảng cầu nối hỗ trợ doanh nghiệp và người tìm việc gặp nhau.

Từ “GambaDeki” là viết tắt của từ tiếng Nhật “Gambareba Dekiru”, nghĩa là nếu cố gắng bạn sẽ thành công. Đây cũng là triết lí sống muốn truyền đến tất cả người Việt muốn làm việc tại Nhật. Trong tương lai, Gambadeki cũng hi vọng có thể mở rộng đến các đối tượng người nước ngoài khác tại Nhật.

Gambadeki là platform thuộc ONE-VALUE INC – Đơn vị tư vấn chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp Nhật Bản vào thị trường Việt Nam và cung cấp các giải pháp nhân sự cho doanh nghiệp Nhật. Vì thế, Gambadeki cũng có rất nhiều điểm khác biệt để tự tin trở thành một trong những nền tảng tìm việc dành cho người Việt vào công ty Nhật hữu ích nhất hiện nay.

Ví dụ như ngôn ngữ, trang web có 3 ngôn ngữ chính: Tiếng Nhật, tiếng Việt, tiếng Anh. So với nhiều website tuyển dụng khác dành cho người nước ngoài (Global Leader, NINJA, Jobs In japan, GaijinPot jobs,…) chỉ có tiếng Nhật hoặc Anh là chủ yếu.

Sau khi đăng ký tài khoản, tạo CV và ứng tuyển. Ứng viên sẽ được trải qua sơ vấn tại ONE-VALUE INC., vì vậy khả năng đậu công ty tiếp nhận càng cao. Ngoài hỗ trợ tìm kiếm việc làm thêm, Gambadeki còn hỗ trợ tim việc fulltime chất lượng cao và nhân sự hình thức Kỹ năng đặc định.

Thông tin tham khảo mọi người có thể truy cập Tại đây.

Bí kíp giúp bạn để tìm được việc làm thêm “xịn” tại Nhật

Chuẩn bị sơ yếu lý lịch và thư xin việc chỉn chu nhất.

Nhà tuyển dụng sẽ thông qua nó để xác định được rằng bạn có phù hợp với các yêu cầu của họ hay không. Hãy đảm bảo rằng các thông tin trong sơ yếu lý lịch và thư xin việc là chính xác và phải liên quan đến công việc bạn ứng tuyển.

Đầu tư viết CV ấn tượng

Bạn biết đấy, mỗi ngày một vị trí có thể nhận được hàng trăm đơn đăng ký. Vì thế, việc gây ấn tượng đầu tiên là CV của bạn rất quan trọng. Nó quyết định cho việc liệu nhà tuyển dụng có tiếp tục xem nó hay không

Rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian và làm việc dưới áp lực

Hầu hết các công việc đều yêu cầu đầu tư thời gian và công sức tương đương. Và người Nhật thường làm việc với năng suất cao và hiệu quả. Cho nên, nếu bạn có kỹ năng quản lý thời gian tốt thì chắc chắn sẽ hoàn thành tốt công việc được giao và tránh ảnh hưởng đến việc học.

Trau dồi kỹ năng tiếng Nhật tốt

Việc biết và sử dụng thành thạo tiếng Nhật sẽ giúp việc giao tiếp trong công việc thuận lợi hơn. Những công việc có mức lương tương đối cao đòi hỏi tối thiểu trình độ tiếng Nhật của bạn là N3. Còn đối với các công ty lớn thì có thể cao hơn như N2, N1. Vì thế, bạn cần phải trau dồi, luyện tập tiếng Nhật nhiều hơn nữa để tự tạo cho bản thân nhiều cơ hội việc làm tốt hơn nhé. 

Kết lại

Trên đây là một số bí kíp nhỏ nhưng có võ dành cho bất kỳ ai đang có nhu cầu tìm việc làm thêm tại Nhật ngoài giờ học. Làm thêm là một cách hay để bạn có thể kiếm thêm thu nhập chi trả cho sinh hoạt phí, cũng như học hỏi thêm kinh nghiệm, phát triển bản thân hơn nữa. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải sắp xếp hợp lý để thời gian làm thêm không gây ảnh hưởng đến việc học.

Nguồn: Sưu tầm và tổng hợp

Có thể bạn cũng quan tâm

 Cách tạo động lực cho bản thân khi làm việc

 Các kỹ năng nhất định phải nắm để làm việc hiệu quả tại công ty Nhật!

 6 lời khuyên cho người nước ngoài khởi nghiệp tại Nhật Bản!

 Chorei; Phương pháp X2 năng suất làm việc của các công ty Nhật Bản!

 Nghề Phiên dịch tiếng Nhật: Tìm việc ở đâu?

Tôi là Phi Hoa. Doanh nhân Việt Nam tại Nhật Bản. Mẹ của hai thiên thần nhỏ. Người truyền cảm hứng cho các bạn trẻ Việt Nam. Cùng kết nối và theo dõi những chia sẻ mới nhất của Hoa về Hành trình chinh phục Nhật Bản tại các kênh sau nhé!

 Page Phi Hoa – Chinh phục Nhật Bản https://bit.ly/30pdhas

 Cộng đồng Cùng chinh phục Nhật Bản: https://bit.ly/3hm6pBH

 Youtube những chia sẻ của Hoa: https://bit.ly/2E4Po0z

Bạn cần được tư vấn, giải đáp thắc mắc từ Hoa? Đừng ngại gởi đến Hoa những câu hỏi tại đây nhé!