Kinh doanh - Khởi nghiệp ONE-VALUE-INC

Visa Kinh doanh ở Nhật và những thủ tục cần nắm bắt chính xác

15/09/2020

Visa kinh doanh vô cùng quan trọng ở Nhật Bản. Đây là một trong những yếu tố quyết định đến hành trình khởi nghiệp đối với những người nước ngoài tại xứ sở hoa anh đào. Tuy nhiên loại visa này cần rất nhiều yếu tố và quả thực không hề đơn giản.

Muốn có visa kinh doanh đòi hỏi phải có một sự hiểu biết nhất định về luật pháp của Nhật Bản. Đồng thời còn phải chuẩn bị rất nhiều các loại giấy tờ khác nhau. Hiện nay đang có rất nhiều người thắc mắc và quan tâm về những loại giấy tờ này. Vì vậy Phi Hoa sẽ tổng hợp lại tất cả các loại giấy tờ và thủ tục cần thiết để phục vụ quá trình xin visa kinh doanh tại Nhật nhé!

Visa Kinh doanh (経営管理ビザ) là gì?

Visa Kinh doanh là loại visa đặc trưng cho một cá nhân hay tập thể – những người có mục đích sở hữu các hoạt động đầu tư, mở kinh doanh hoặc quản trị tại Nhật Bản. Một tên gọi khác của loại visa này là Visa giám đốc. Sở dĩ có tên gọi như vậy bởi những người sử dụng, xin cấp thường là các CEO, trưởng phòng, giám đốc, quản lý, hay người giám sát kinh doanh ngoại quốc tại xứ Phù Tang.

Trước đây, người muốn xin cấp visa kinh doanh sẽ chỉ có khoảng thời gian 4 tháng. Họ sẽ phải đến Nhật và hoàn thiện mọi thủ tục. Tuy nhiên, với tư cách là người nước ngoài, việc đăng ký thành lập công ty nội trong 4 tháng là điều bất khả thi.

Do đó, Chính Phủ Nhật Bản đã ra quyết định nới lỏng luật này. Giờ đây, người nước ngoài muốn thành lập công ty tại Nhật sẽ không còn phải chuẩn bị mọi thủ tục trong 4 tháng mà thậm chí còn không nhất thiết phải sang Nhật mà vẫn có thể thành lập được doanh nghiệp.

Tiến trình xin cấp visa Kinh doanh ở Nhật

Có 3 bước thủ tục để xin cấp Visa kinh doanh tại Nhật, bao gồm: 

  • Bước 1: Hoàn thiện Điều lệ doanh nghiệp
  • Bước 2: Đăng ký mở doanh nghiệp
  • Bước 3: Đăng ký xin cấp visa Kinh doanh

2 bước đầu sẽ được bỏ qua nếu bạn là giám đốc đến Nhật để thực hiện nhiệm vụ quản lý công ty con.

Bước 1: Hoàn thiện Điều lệ doanh nghiệp (定款)

Việc đầu tiên bạn cần làm đó chính là hoàn thiện điều lệ của công ty và doanh nghiệp để có thể lấy được giấy chứng nhận từ Công chứng viên.

Hinh-anh-thu-tuc-can-biet-khi-ban-muon-xin-visa-kinh-doanh-o-Nhat-so-1.jpg

Quá trình xây dựng và hoàn thiện điều lệ công ty

Có 5 giai đoạn để xây dựng cũng như hoàn thiện điều lệ cho một công ty mới thành lập như sau: 

  1. Xác định chính xác địa điểm thuê của văn phòng (có thể chưa nhất thiết phải ký hợp đồng cho thuê).
  2. Soạn thảo văn bản về Quy định và điều lệ của doanh nghiệp.
  3. Làm việc với Công chứng viên để xác nhận quy định và điều lệ của doanh nghiệp.
  4. Đóng dấu và ký xác nhận bằng chữ ký điện tử vào Điều lệ của doanh nghiệp.
  5. Lấy chứng nhận cho Điều lệ công ty từ Công chứng viên.

Các mục thông tin phải có trong văn bản Điều lệ của một công ty cổ phần

  1. Tên công ty (商号)
  2. Nội dung kinh doanh (目的)
  3. Trụ sở công ty (本店)
  4. Số vốn đầu tư (出資される財産の価額)
  5. Tên và địa chỉ chủ doanh nghiệp (発起人の氏名および住所)
  6. Tổng số cổ phiếu phát hành (発行可能株式総数)

Bước 2: Đăng ký thành lập doanh nghiệp ở Nhật

Sau khi hoàn thành thủ tục xây dựng Điều lệ của doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị thủ tục cần thiết để đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Nhật.

3 điều kiện chính cho việc thành lập doanh nghiệp ở Nhật

Điều kiện 1: Về tiêu chuẩn vốn điều lệ

Doanh nghiệp cần có vốn điều lệ ít nhất là 1 tỷ VNĐ (~5,000,000 yên) HOẶC có ít nhất 02 nhân viên làm việc chính thức hiện đang sinh sống tại Nhật và không bị giới hạn thời gian lao động (có thể là người Nhật hoặc có các loại visa như: visa vĩnh trú, visa vợ/chồng có tư cách vĩnh trú, visa chồng/ vợ là người Nhật hoặc visa định trú).

Lưu ý: Theo quy định, chỉ cần thỏa mãn 1 trong 2 điều kiện nêu trên là đã có thể thành lập được, tuy nhiên nếu thỏa mãn cả 2 tiêu chí sẽ giúp tăng cơ hội được cấp phép cho doanh nghiệp.

Đối với trường hợp mở cửa hàng bán tạp hóa, kinh doanh nhà hàng ăn uống. Chủ doanh nghiệp cần bổ sung cả bảng danh sách nhân viên, nhân viên làm thêm,…

Điều kiện 2: Về vấn đề văn phòng làm việc

Doanh nghiệp muốn được cấp visa kinh doanh cần có trụ sở văn phòng ở Nhật phục vụ riêng cho mục đích kinh doanh (chứng minh qua phần Mục đích sử dụng ghi trong Hợp đồng cho thuê văn phòng)

Hinh-anh-thu-tuc-can-biet-khi-ban-muon-xin-visa-kinh-doanh-o-Nhat-so-2.jpg

Điều kiện 3: Sở hữu tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp bắt buộc phải sở hữu tài khoản ngân hàng riêng ở Nhật để phục vụ việc luân chuyển vốn đầu tư.

Các giấy tờ, thủ tục cần chuẩn bị để đăng ký thành lập doanh nghiệp

1. Chuẩn bị con dấu giám đốc, ngân hàng, doanh nghiệp,… (会社の代表印、銀行印、角印)

2. Quyết định địa điểm trụ sở doanh nghiệp, Hợp đồng thuê văn phòng làm việc hoặc Hợp đồng mua bán bất động sản

3. Chuyển vốn đầu tư vào tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp sau khi xây dựng Điều lệ doanh nghiệp.

4. Đưa ra quyết định với những vấn đề quan trọng (có thể khác với nội dung Quy định & Điều lệ doanh nghiệp) như: Lựa chọn giám đốc, vốn điều lệ hay cổ phiếu phát hành,…

5. Sửa đổi lại Điều lệ doanh nghiệp và lấy chứng nhận (nếu cần)

6. Điền Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp (会社の設立登記申請)

7. Nhận Giấy chứng nhận các điều khoản đã đăng ký (登記事項証明書の取得) trong vòng 1 tuần sau khi đăng ký.

8. Gửi lại thông báo lên Phòng thuế và Văn phòng hành chính

🌻 Thông báo thành lập pháp nhân (法人設立の届出)

🌻 Thông báo liên quan đến các loại thuế phải đóng góp: thuế thu nhập, thuế nguồn (源泉税、消費税関係の届出)

🌻 Đăng ký phê chuẩn tờ khai màu xanh (青色申告の承認申請)

🌻 Thông báo về các loại bảo hiểm việc làm, bảo hiểm lao động (trong trường hợp thuê nhân viên)

🌻 Bảo hiểm hưu trí, bảo hiểm sức khỏe,…

9. Tạo danh thiếp và brochure công ty để quản trị thương hiệu

10. Tuyển dụng nhân viên (nếu cần)

Hinh-anh-thu-tuc-can-biet-khi-ban-muon-xin-visa-kinh-doanh-o-Nhat-so-3.jpg

Lưu ý: Số thuế Đăng ký công ty (登録免許税) cần nộp sẽ tương ứng với số tiền vốn điều lệ của doanh nghiệp:

🌻 Tối thiếu 150,000 yên với Công ty cổ phần (株式会社)

🌻 Tối thiểu 60,000 yên với Công ty trách nhiệm hữu hạn (合同会社)

Bước 3: Xin cấp visa Kinh doanh

Sau khi hoàn thiện mọi thủ tục đăng ký thành lập. Chủ doanh nghiệp sẽ có đủ điều kiện để đăng ký xin cấp visa Kinh doanh. Visa kinh doanh có thể được cấp cho 2 đối tượng sau đây:

Quy định đối với đối tượng xin cấp Visa kinh doanh

Đối tượng xin cấp Visa kinh doanh là Chủ doanh nghiệp (経営者) hay nhà đầu tư

Luật pháp Nhật Bản không quy định bắt buộc về trình độ bằng cấp khi đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, nếu chủ doanh nghiệp có kinh nghiệp hoặc bằng cấp liên quan đến lĩnh vực quản lý trong ngành thì sẽ là một điểm cộng lớn.

Nếu chủ doanh nghiệp không có kinh nghiệp hay bằng cấp quản lý, để tăng tỷ lệ pass visa. Nên cân nhắc đến việc mở công ty chung cùng người có kinh nghiệm hoặc bằng cấp trong ngành nghề kinh doanh.

Đối tượng xin cấp Visa kinh doanh là Người quản lý 管理者

a. Yêu cầu người quản lý phải có trên 3 năm kinh nghiệm (bao gồm cả thời gian học tập tại trường chuyên ngành có liên quan đến quản lý hay kinh doanh)

b. Tiền lương người quản lý được nhận phải tương đương hoặc lớn hơn tiền lương của người Nhật đối với trường hợp có người Nhật làm việc cùng.

Các loại giấy tờ cần nộp để xin cấp visa Kinh doanh

1. Bản kế hoạch kinh doanh (事業計画書). Đây có thể nói là giấy tờ thiết yếu, đóng vai trò quan trọng nhất để quyết định khả năng pass visa cho doanh nghiệp. Người thành lập doanh nghiệp cần thể hiện tính ổn định và tiềm năng qua các con số doanh thu dự kiến ở mục nội dung kinh doanh trong bản kế hoạch kinh doanh.

2. Văn bản quyết định mức lương của Ủy viên hội đồng quản trị (役員報酬の決定書)

3. Thông báo thành lập văn phòng chi trả lương (給与支払事務所等の開設届)

4. Lý do xin cấp visa (nếu cần) (理由書)

5. Các giấy tờ khác có liên quan đến việc đăng ký thành lập doanh nghiệp

Tổng kết

Xin visa Kinh doanh ở Nhật không hề đơn giản mà là cả một quá trình phức tạp. Vì vậy nếu có thể bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của các luật sư người Nhật. Bạn cũng có thể tìm kiếm đối tác người Nhật Bản hoặc người đang cư trú tại Nhật để việc xin cấp visa được dễ dàng hơn.

Nếu doanh nghiệp muốn mở thêm chi nhánh tại Nhật. Chủ doanh nghiệp cũng có thể xem xét đến việc mở văn phòng đại diện cũng như tuyển người đại diện tại Nhật trước khi làm các thủ tục thành lập.

Ngoài ra với mong muốn hỗ trợ việc kinh doanh và phát triển của người Việt ở Nhật. Phi Hoa đã thành lập tổ hỗ trợ gồm đội ngũ tư vấn viên từ ONE-VALUE và đội luật sư lành nghề hỗ trợ người nước ngoài tại Nhật trong việc xin cấp các loại visa.

Để được hỗ trợ xin visa Kinh doanh, xin mời liên hệ đến visa@onevalue.jp

Có thể bạn cũng quan tâm về Kinh doanh tại Nhật

🌻 Nguyên tắc khi đi uống với người Nhật : Chuyên nghiệp từ những điều nhỏ nhất!

🌻 Khởi nghiệp kinh doanh tại Nhật– Mua lại doanh nghiệp Nhật hay lập mới công ty? Phân tích thiệt hơn từ Phi Hoa!

🌻 Các doanh nghiệp Nhật lao đao vì không có người nối nghiệp – Chính phủ Nhật có những chính sách gì?

🌻 Tại sao doanh nghiệp muốn M&A? Lợi ích kỳ vọng được thông qua M&A

🌻 Kinh doanh tại Nhật: Cách Hoa gây ấn tượng với lãnh đạo cấp cao tập đoàn lớn trong lần gặp đầu?!


Tôi là Phi Hoa. Doanh nhân Việt Nam tại Nhật Bản. Mẹ của hai thiên thần nhỏ. Người truyền cảm hứng cho các bạn trẻ Việt Nam. Cùng kết nối và theo dõi những chia sẻ mới nhất của Hoa về Hành trình chinh phục Nhật Bản tại các kênh sau nhé:

🌻 Page Phi Hoa – Chinh phục Nhật Bản https://bit.ly/30pdhas

🌻 Cộng đồng Cùng chinh phục Nhật Bản: https://bit.ly/3hm6pBH

🌻 Youtube những chia sẻ của Hoa: https://bit.ly/2E4Po0z

Bạn cần được tư vấn, giải đáp thắc mắc từ Hoa? Đừng ngại gởi đến Hoa những câu hỏi tại đây nhé!

You Might Also Like

Đầu trang

XIN CHÀO CÁC BẠN

Đây là Blog chính thức của Phi Hoa – doanh nhân Việt Nam tại Nhật. Trong blog này, Hoa sẽ chia sẻ những câu chuyện, những kinh nghiệm mà mình đã đúc kết được trong 12 năm sinh sống và làm việc tại Nhật. Hy vọng những chia sẻ này sẽ tiếp thêm cho các bạn nguồn động lực để tiếp tục hành trình chinh phục Nhật Bản của mình nhé! Hãy đăng ký để nhận được thông báo mới nhất cho các bài chia sẻ từ Phi Hoa nhé! Cảm ơn bạn!

Cảm ơn bạn đã đăng ký thông tin! Những bài chia sẻ mới nhất của Hoa sẽ được gửi đến địa chỉ email của bạn trong thời gian sắp tới nhé!

Lỗi hệ thống đã xảy ra khi tiếp nhận thông tin của bạn. Bạn vui lòng đăng ký lại nhé! Cảm ơn bạn!

Phi Hoa will use the information you provide on this form to be in touch with you and to provide updates and marketing.